办公室秘书工作职责有哪些

办公室秘书工作职责有哪些

　　办公室秘书工作需要工作人员熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。那么，办公室秘书的工作职责有哪些呢?下面jy135小编来告诉大家吧!

　　办公室秘书工作职责

　　1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

　　2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

　　3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

　　4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

　　5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

　　6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

　　7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

　　8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

　　9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

　　10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

　　11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

　　12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

　　13、做好领导交办的其他工作

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　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

　　4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

　　5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

　　6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

　　生活秘书工作职责

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的'使用情况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　　9、完成院安排的临时性工作。