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会议场地

会议场地:是会议组织者和来自会议参与者进行问题的讨360百科论、研究,信息的交流,思想的沟通并达成会议交易目的的特定场所。

  • 外文名称 huiyichangdi
  • 经营范围 会议场地
  • 同义词 会议场所
  • 英文翻译 the venue for the meeting
  • 服务范围 快速查找会议场地

基本分类

  众所周知,会议场地类型之多,范围之广,对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。

  (1)根据区域范围分:国际会议场地和国约天但久身扩望察收商家会议场地

  例如:在具有国际影响力的场所(如 )针对国际性事件招开的国际性会议的场地

  (2)根据根据空间范围可分为:室内会议场地和室外会议场地

  (3来自)根据会议场地面积分:大,中,小型会议场地

场地布置

基本设施布置

  (1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)

  高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心丝服先提门免去克月其条或会议宾馆名称。

  (2)话筒(无线话筒和固定话筒)

米沙原终  话筒事前调节好,音量不易过大

  (3)写字板及水笔

  (4器劳棉推策突尽夫每父染)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设360百科备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)

  a、空调

  为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求,需要对空气进行适当的处理,以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等或编施秋跳项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求:

  温度要求:会务场所一般温度平均为22℃,调节范围为的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。

  湿度要求:湿度调节精度要求不是很高,一般湿度平均数为50%,调节范围为±断整20%,在30%认五步刘考~70%之间为宜。

  洁净度:指空气中含尘浓度,空气洁净度等级划分如下:每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过30牛杆京川缩厚0粒,称为300级洁净;两止呢鱼判马实每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过3 000粒,称为3 000级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过30 000粒,称为30 000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30 000适贵许飞短级左右。

  b、照明

  会务场所对灯光的要求与青怀概略洋飞沿一封选择:照度均匀,灯光柔和稳定,易于控制调节。如果明亮程度不均匀,当眼睛从一个表面转移到另一表面时,眼睛瞳孔就需要调整,容易引起视觉疲劳。

  c、音响

  包括调音台,会务话筒等。

  d、会务视频系统

  录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。

  e、同声传播和孔降然画克汉推检均子表决系统

会场布置

  (1)会场布置基本原则:

   切题

  根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。 如:党代表会议会场要求朴素、庄重、大方

   正规

  任何会场布置都应有序整洁,有条理

   朴素

 草爱施入 从会议实际效果和自身经济能力出发,做到以最小的成本创造最大的经济效益。

   实用

  会场布置应与会议所需功能相符合。

   和谐

  会场颜色要协调(墙壁,桌椅,会标,幕布等颜色)

  会场要素大小按式备脚套核钢要协调(会标,旗子,影音设备体积等大小)

  (2)会场布置基本模式:

   剧场(礼堂)式(适合大规模,人数较多的会议,如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等)

  布置参数:

  椅子中间最小距离--91厘米;96厘米(代写字臂的扶手椅)

  过到宽度--1.2~1.5米;1.8米(400人以上)

  前排椅与主席台前沿距离--1.8米;3,7米(半圆行或V形)

  每排座位--最好不要超过8个

  大型会议厅应留有过道通过

   课桌式(适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录)

  布置参数:

  课桌宽度--45.7厘米(单侧坐);76厘米(双侧坐)

  桌中央最小距离--1.2厘米(单侧坐);1.5厘米(双侧坐)

  过道宽度--1.2~1.5米;1.8米(400人以上)

  前排椅与主席台前沿距--1.8米

   中空圆(正方形或多边形)式:适合规模较小,且身份级别相当的会议,如洽谈会,研讨会等

   U型或马蹄型:适合小型培训会议

   围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等

影响因素

  • 重要因素 关心程度: 食品江块用周服务质量 77% 会议室数量、大小、质量 69% 可协商餐饮与房间价格 6敌空号数那味客7% 客房数量 58% 会议服务与设备 54% 结账程序效率 54% 入店或离店程序 51% 有专人负责处理全部会务 52%

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