一、《北京东城年鉴》是一部综合性资料性工具书，在中共北京市东城区委和东城区人民政府的领导下，由《北京东城年鉴》编委会主持编纂。

二、本年鉴以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持以经济建设为中心，坚持实事求是的原则，与时俱进，开拓创新，科学地反映客观情况。

三、自1996年始，逐年编辑出版，2004卷为总第八卷。全面记述东城区各系统、各方面发生的重大事件和新情况，汇集年度内重要的文献信息，为领导决策提供可靠的依据，为各界人士了解东城、研究东城提供最新信息和资料，本卷年鉴反映2003年1月1日至12月31日情况，文内一般直书月、日，不再书写年份。

四、结构设定分为东城区情、大事记、文献、政党团体、政权政协、民政和社会保障、政法军事、工商贸易、经济行政管理、财税金融、城建与管理、文化教育、社会生活、街道、人物、统计资料、附录共17个一级栏目。一级栏目下设二级栏目，二级栏目下设分目，分目下设条目。採用文章、条目、表格等体裁，以条目为主体。