有效的危机管理是对4R模式所有方面的整合，其中，缩减管理贯穿于整个危机管理的过程。在预备模组中，运用缩减管理的风险评估法可以确定哪些预警系统可能会失效，就可以及时地予以修正或加强。在反应模组中，缩减管理可以帮助管理者识别危机的根源，找到有利于应对危机的方法。在恢复模组中，缩减管理可以对恢复计画在执行时可能产生的风险进行评估，从而使恢复工作产生更大的反弹效果。

该理论围绕危机管理的四个过程：减少危机情境的攻击力和影响力，使企业做好处理危机情况的準备，尽力应对已发生的危机，以及从中恢复阐述了企业应该如何主动应对危机。为企业应对危机做出了指导。

主要的启发之处：要积极地管理风险而不是被动地等待风险转化为危机；较好的危机管理方法是建立一种ABC的结构，

A Away(远离)，远离风险或危机的根源，

B Better(更好)，比要求做得更好以抵制风险或危机的根源，

C Compatible(相容)，与那些最能抵制风险或危机根源的制度相容；建立有效的CMSS系统(危机管理框架结构)，它由谘询信息系统和决策作业系统组成。