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读者服务协会

读者服务协会

读者服务协会

社团名称:读者服务协会

读者服务协会是在新乡医学院三全学院校团委的领导下,隶属于新乡医学院三全学院社团联合会的团体

读者服务协会的成立是为了加强图书馆与读者的联繫,提高馆内资源利用率而成立的。

凡在新校区各院各系部在籍,对图书以及阅读有着浓厚兴趣的,遵守新乡医学院三全学院学生守则和本协会章程的同学均可加入本社团。

基本介绍

  • 中文名:读者服务协会
  • 外文名:Reader Service Association
  • 性质:非盈利性社团

协会组成

读者服务协会成立于2017年6月。协会在会长、团支、副会长的基础上成立了办公室,组织部,宣传部,编辑部四个部门负责协会工作。

办公室

1.负责协会日常档案起草、档案管理、会议记录等相关工作;
2.负责办公用品的申购与保管,安排办公室的值班和管理日常事务,协会的考勤工作;
3.负责活动的安排準备工作,做好后勤保障工作和相关记录;
4.负责社团的财务记录管理工作;
5.在社团主要干部换届时,负责做好财务、物资的交接工作;

组织部

1.负责协会社内、社外各项具体活动的组织、策划工作,组织开展各项活动;
2.负责各项活动策划书等相关档案资料的撰写、收集、汇总工作;
3.安排各项活动的值班情况,并及时反映活动中出现的问题。

宣传部

1.负责协会活动的宣传工作(包括线上和线下);
2.同图书馆保持密切联繫;协助图书馆形象宣传资料的策划以及製作;
3.製作宣传使用视频、PPT等内容;
4.打造独具协会特色的微信公众平台。

编辑部

1.QQ公众号上定期推荐新书,在全校範围内向师生推广新书。
2.时刻关注图书馆最新动态,及时更新状态栏,準确掌握图书馆的图书信息;
3.负责协助图书馆收集读者的意见与建议,协助图书馆做好各项宣传工作;
4.组织会员进行读书徵文活动。
各部门要相互配合,确保每项活动的顺利开展

财务管理制度

社团财务来源

(一)本社团财务来源主要为会员会费
(二)相关单位或其他组织的资助。

财务使用原则

(一)协会的活动经费和日常经费的使用应遵循“勤俭节约、多还少补”的原则。
(二)协会按照社团联合会有关规定收取会员会费。
(三)协会经费必须用于规定的业务範围和事业的发展,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
(四)协会的经费由团支书和办公室统一管理并严格做好出纳记录,由全体协会干部负责监督。

社团财务用途

(一)社团举办的各项活动的经费
(二)日常宣传开销(包括宣传彩纸、彩笔等物品)

选举制度

社团换届的意义

(一)给每一个想在社团好好发展的同学一个提升自我的机会,也使得同学们的能力得以展示;
(二)每一次社团换届就意味着一种新的领导方式,一股新的血液,一种新的气息与活力;
(三)换届是新老负责人的交替,从而促进社团的发展。

社团换届的原则

协会定期举行换届选举,一年一次,按照学校和社团联合会的要求进行换届。

社团选举的职位

会长一名
副会长两名
团支书一名
办公室部长一名,副部长两名
组织部部长一名,副部长两名
宣传部部长一名,副部长两名
编辑部部长一名,副部长两名

奖惩制度

奖励制度

对以下部门及人员给予奖励:
对积极参加协会活动、在精神文明共建活动中做出优异成绩的会员个人或集体,给予奖励和表彰

惩罚制度

对以下部门及人员给予惩罚:
(一)在组织的活动中违背协会章程;
(二)不维护协会的和谐统一,搞小集体;
(三)动用协会经费做不正当事情;
(四)不顾及影响给社团带来严重负面影响;
(五)累计三次无故不参加协会举办的活动或会议。

协会发展

协会成立以来,举办了多次活动
协会特色活动
大“馆”捞针,洗尽“签”华
落落晨星,映月读书
时光慢递-写给未来的信
除此之外,协会还和书画社合作举办了六大高校书法展览会,与图书馆学生管理委员会多次合办读书月、读书日、馆阅检索、阅动三全等活动。

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