1、win10打印机权限设置密码的必要性
在一个公司或者团队中,有的打印机可能需要设定权限密码,这样能够避免一些无关人员随意使用打印机,占用资源、泄露公司机密等问题。Win10操作系统支持设置打印机权限密码,可以让我们更加保护设备和公司内部信息。
2、在哪里设置打印机权限密码
我们可以参照以下步骤来设置打印机权限密码:
第一步:进入“控制面板”。
第二步:找到“设备和打印机”选项,右键点击需要设置权限的打印机,选择“属性”。
第三步:在弹出的窗口中,点击“安全”选项卡,在“已有组和用户名称”下,在“名称”一列中选中要设置的用户,对该用户勾选“允许”选项下的“打印”和“管理文档”。
第四步:在“安全设置”下方的“密码”选项中,点击“设置密码”按钮,设置新密码。设置完成之后,只有输入正确的密码,才能打印该打印机的文档。
3、注意事项
在设置打印机权限密码时,我们需要注意以下几点:
第一,设置密码的用户必须具有管理文档的权限。
第二,登录用户需要有管理员权限,否则不能进行设置。
第三,设置密码之后,需要记住该密码,若忘记密码,则需要再次进入安全设置中重新设置。
4、总结
Win10支持打印机权限密码的设置,只要按照上述步骤进行设置,就可以为公司设备和信息安全保驾护航。在设置时需要注意一些细节,但事实上,这个过程非常简单。只要正确设置,就可以让我们更加安心地使用打印机。
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