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u盘里的表格变快捷键是什么原因 U盘里的表格怎么变成了快捷键

1、U盘里的表格变快捷键是什么?

在U盘里打开的Excel表格中,我们会发现有许多表格操作的快捷键与我们平时使用时不一样,其中最明显的就是菜单栏上的快捷键。我们平时在电脑上使用Excel时,可以通过按下Alt键来显示快捷键,但是在U盘中打开的Excel中,这些快捷键都无法显示。这是因为,在U盘中打开的Excel属于“便携版”,其快捷键的使用方式也有所不同。

2、便携版Excel与安装版Excel有何不同?

便携版Excel是不需要安装的Excel,它可以直接在任何计算机上使用。虽然便携版Excel与安装版Excel在界面上并没有什么区别,但是在使用方面却有很大的不同。因为便携版Excel是单纯的一个可执行文件,它并没有与计算机产生密切的联系,所以在使用方面会有很多限制。比如,便携版Excel中最大可以打开的Excel文件大小是有限制的,而且它不支持自定义快捷键和宏等高级功能。

3、便携版Excel中快捷键的使用方法

因为便携版Excel中无法像安装版Excel那样通过按下Alt键来显示快捷键,所以我们需要通过其他方式来使用这些快捷键。在便携版Excel中,我们可以使用菜单栏上的字母提示来给每个功能添加快捷键。比如,在“文件”菜单下,以“N”字母开头的“新建”功能,可以使用“Ctrl+N”来进行快捷键操作。

此外,在便携版Excel中,也可以使用office助手来添加自定义快捷键。通过office助手的快捷键设置功能,我们可以方便的设置自己喜欢的快捷键,并且可以将设置保存为特定的设置文件,方便进行文件迁移和备份。

4、便携版Excel适用于哪些场景?

虽然便携版Excel功能上有很多限制,但是由于它的独立性和兼容性都非常优秀,所以在一些特殊场合中,它还是非常有用的。比如,如果你需要在其他电脑上进行表格操作,但是这些电脑中并没有安装Office套装,这时使用U盘中的便携版Excel就能够及时满足你的需求。此外,如果你需要在公共场合中使用表格,又不想浪费时间去等待计算机的安装和启动过程,那么便携版Excel也会是非常方便的选择。

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