
山东科技大学档案馆成立于2010年4月29日,为副处级机构,挂靠在校长办公室。学校实行了校长领导档案工作,1名副校长协助校长分管档案工作,档案馆负责具体业皮克活认曲务工作。成立了档案管理委员会,各苗部门领导、专兼职档案人员组成档案工作网络,健全了档案工作管理体系。
- 中文名称 山东科技大学档案馆
- 成立于 2010年4月29日
- 单位级别 副处级机构
- 所属高校 山东科技大学
建设规模
档案馆下设综合档案室和干部人事档案室两个正科级科室,现设馆长1名,副馆长1名,干部人事档案室主任1名,综合档案室副主任1名,有专职档案工作人员5名,其中副研究馆员1名,馆员1名,助理馆员1名,来自博士研究生1名,本科毕业生3名。全校有立卷单位51个,360百科兼职档案员67名。
档案馆等布却罪气光结群思回实现了档案库房、阅档室和办公室"三室"分开,用房面积632平方米,其中库房面积392平方米,全部安装密集架。档案馆配置了服务器、计算机、打印机、复印机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机、网络存储器等现代化管理设备;库房装备了实物展示柜、防磁柜、空调机、去湿机、空气消毒机、温湿度检测记录仪、监控仪等基础设施。
档案馆保存有:《山东矿业学院全宗》、《淮南矿业学院全宗》、《泰安兵乙输干分志识守煤炭学校全宗》、《山东煤炭教育学院全宗》、《山东科技大学全宗》、《山东省贵财政学校全宗》、《山东科技大学泰山科技学院全宗》等七个档案全宗,管理党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会、干部人事、声像、实物等13类档案。截止到2011年底,馆藏档案91042卷,排架长度约1498米,实物档案2205件,声像档案照片5304张、光盘225张,保存网上电子文件10758份。
档案馆重护官汽视档案资源建设,加大声像档案、电子档案、实物档案的收集征集力度,每年立卷量达一万余卷。档当县罗备促案管理利用"南大之星"档案网络管理信息系统,进行档案数据库建设,完成第一(校本部)、第争神看游二、第五、第六档案全宗的案卷级目录数据库建设。围绕学校中心工作,开展档案资料编研工作,主动提供利用服务。近年来,年均提供查借阅档案1300余人次、6500余卷次排厚及完得言山、500余件次。
发展理念
预职部甲派早包档案馆坚持依法治档,规范建档,科学管档,贯彻"四纳入"、"四同步"的管理原则,不断提升档案管理制度化、规范化、科学化与信息化水平。
获来自得荣誉
1989年泰安市授予"档案360百科工作先进单位"称号,
1990年原山东省教委授予"全省普通高校档案工作先进单位"称号,
1991年省档案局批准为"山东省机关档案工作三级先进单位",
1992年省档案局批准为"山东省机关档标九威画迫准站际案工作二级先进单位",
1992年泰安市授予"城建档案工作先进集体"称号,
1995年泰安市人事局、档案局授予"全市档案系统先进集体"称号,
1995年省档案局批准为"山东省机关档案工作一级先进单位",
199编括汽所皇破得家换述6年原煤炭部授予"全国传冷题联己卫海末须煤炭部工业档案工作先进集体"称号,
1999年泰安市人事局、档案局授予"全市档案工作先进集体"称号,
2001年省委组织部考核认证为"干部人事档案目标管理达到一级单位"标准,
2003年中组部颁发"干部人事档案目标管理一级单位"证书与奖牌白座金阶只技灯入离虽,
2003年省档案局考评档案管理为"优秀"标准,
2004年省档案局重新考核认证档案管理为"省一级"标准,
2006年省委组织部授予"全省干部档案工作先进集体"称号,
2010年省教育厅、省档案局联合组织对全省高校贯彻落实《高等学校档案管理办法》情况的检查评估,我校获得"优秀"等级,
2010年经山东省档案局考评,档案馆晋升为"山东省特级档案馆",同时,我校荣获山东省"档案管理先进单位"称号。
2011年10月,山东省档案局曹明珍副局长来校,为我校"山东省特级档案馆"授牌。