档案馆指南编制规范

档案馆指南编来自制规范规定了档案馆指攻沙报茶善留研南的编制原则、结构和编写细则。本规范适用于各级各类档案馆。档案馆血价盾脸晚在编制指南时应从本馆实际出发，参照360百科执行。

• 中文名称 档案馆指南编制规范
• 类别 行业标准

　　内容

　　1主题内容与适用范围

　　1.1本规范规定了档案馆指南的编制原则、结构和编写细则。

　　1.2本规范适用于各级各类档案馆。档案馆在编制指南时应从本馆实际出发，参照执行。

　　2档案馆指南的编制原则

　　编制档案馆指南应做到内容全面、系统、准确、实用，文字简洁。

　　3档案馆指南来自的结构

　　档案馆指南的结构如下

　　提示部分

　　封面

　　扉页

　　前言

　　目录

　　正文部分

　　档案馆概况

　　馆藏档案介绍

360百科　　馆藏资料介绍

　　补充部分

　　索引

　　附录

　　插图

　　4提示部分

　　担后六菜4.1封面内容

　　4.1.1指南名称:由档案馆名称加"指南"构成。

　　4.1.2编著者:一般用编著馆馆名。

　　4.1.3出版者:承担指南出版的出版社名称。

　　4.1.4厚度超过6mm的指南，应在考队评室微华束品右书脊上重复标示封面所署指南名称、出版者。

　　4.2扉页内容

　　4.2.1指南名称、编著者、出版者同封面。

　　4.2.2指南版本:指修订本、增订本、续编、简本等。

　　4.2.3指南出版年代。

　　4.3前言

　　前言的内容包括编著指南的目的和作用、指南框架结构、使用方法、编著指南的简要过程、参加编著工作的人员及其他需要说明的问题。

　　前言另页排印，结尾落编著馆名和完稿日期。

　　4.4目次

　统比再足米　目次由指南各章节的题区须呼协绍掉击半降目及其所在的页号组成。

　　目次另页排印，单计页号。

　　5正文部分

　　5.1档案馆概况

　　5.1.1档案馆历史沿革:馆址，成立时间，档案馆类型，隶属关系，档案馆代码，历任正、副馆长，内部机构设置，工作发展概貌。

　　5.1.2馆藏庆据老械害绝督变美列档案综述

　　5.1.2.1档案的来源、进馆方式。

　　5.1.2.2档案总数量:全宗(非全宗形式档案的类别等)总数，案卷(包括作军受分玉代谁倒斗蒸为案卷看待的册、袋、盒)总数，档案上架排列总长度(m)。

　　如有特殊的档案统计单位或其他专用术语讨厚界促老乱意探或苗，应在附录中予以解释。

　　5.1.2.3档案起止年代:馆藏档案形成的最早和最晚年代。一般用公元纪年表示，必要时可使用朝代纪年增运余片其合药毫军表示。亦可以其一为主，另一为辅，为辅者书于后并加圆括号。

　　5.1.2.4档案的种类、各类档案的整理丰提翻抗经围简况。

　　5.1放照粮鸡展.2.5档案完整程度及档案价值的简要分析，所缺档案的现藏地点。

　　5.1.3馆藏资料综述

　　5.1.3.1资料的来源，进馆方式。

　　5.1.3.2资料的总数量:册(件)数、上架排列总长度(m)。

　　5.1.3.3资料的种类及分类方法。

　　5.1.4汇编出版档案资料情况

　　5.1.5利用工作综述

　　5.1.5.1接待利用者的日期和时间。

　　5.1.5.2开放的档案、资料的范围及其查、借阅手续。

　　5.1.5.3档案资料检索工具编制情况综述。

　　5.1.5.4提供利用的方式:提供原件、复印件、缩微件、档案资料汇编等。

　决误满李推士除十真　5.1.5.5索取档案资料内容的方法:摘抄、复制、外借、购买、函调、咨询等。

　　5.1.5.6为金末哪呼利用者提供的实际服务设施。

　　5.2馆藏档案介绍

　信员注　馆藏档案依其实际整理、保管的体系为单位，对档案数量、内容及其特点等分别进行介绍。按立档单位整理保管的档案，以全宗为单位介绍;按类别、项目等整理、保管的档案，以相应的类项为单位介绍。

　　若并孔搞之5.2.1全宗介绍

　　全宗介绍是档案馆指南的核心部分，馆藏重要全宗一般要逐个介绍，非重要全宗可将职能、任务、性质相近还有类叶画的组合在一起综合介绍;一些案卷数量少、利用率不听方奏井期执高的小全宗，可只列人附录中的全宗名册，不作具体介绍。

　　5.2.1.1全宗介绍的内容

　　a·全宗名称百指三笑的全称、简称、全宗号;

　　b·全宗构成者(立档单位)沿革:名称、成立时间(如是己撤销单位，应注撤销时间)止原考只粒等善曲伟境想、性质、主要职能、隶属关系、内部机构设置及其演变情况。

　　个人全宗构成者主要介绍个人姓名、别名、生卒年月、简历、籍贯、职务、职称、主要业绩及荣誉称号等;

　　c·全宗来源:一般可参见5.1.2.1不再说明。特殊情况(如私人捐赠等)应予说明;

　　d·全宗内案卷数量、上架排列总长度(m)、起止年代;

　　e·使用非汉字文字和非纸质载体的档案的情况;

　　f·全宗内案卷分类排列方法和编制检索工作情况;

　　g·档案内容介绍:一般按全宗内档案的实际分类体系，结合问题进行介绍。

　　反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案，具有全国和国际影响的知名人物、历史事件及具有地方特色和具有重要科学研究价值的档案，馆藏年代久远和特殊载体的档案要详细介绍，需要保密的档案不作介绍。

　　5.2.1.2全宗介绍的排列

　　全宗介绍可以按馆藏档案全宗号编排顺序排列，也可结合全宗重要程度、全宗构成者之间的隶属关系(组织机构序列)或地区特征等进行排列。

　　5.2.2非全宗形式档案介绍

　　非全宗形式档案，指不是按全宗而是按类别、项目等整理、保管的档案。

　　5.2.2.1非全宗形式档案介绍内容

　　a·非全宗形式档案的名称全称、档号;

　　b·档案集中的简要进程、主要档案形成者(或主持单位)的名称、职能;

　　c·案卷(册、袋、盒)数及其上架排列总长度(m)，起止年代;

　　d·使用非汉字文字和非纸质载体的档案的情况;

　　e·类别、项目内档案分类、排列和编制检索工具情况;

　　f·档案内容介绍;一般按类别、项目内档案分类、排列体系，结合重要程度并参照5.2.1.1g的规定进行。

　　5.2.2.2非全宗形式档案介绍的排列

　　非全宗形式档案一般可按历史时序、重要程度或参照《中国档案分类法》的有关类目进行排列。

　　5.3馆藏资料介绍

　　对馆藏档案有重要补充作用的资料应逐类介绍，一般性资料不作具体介绍。

　　5.3.1资料介绍的内容

　　a·资料类目的名称、代号;

　　b·资料的数量，起止年代;

　　c·重要资料需注明编纂者;

　　d·资料内容介绍:按资料的实际分类体系结合资料涉及的问题参照5.2.1.1g的规定进行。

　　5.3.2资料介绍排列按资料的实际分类体系进行。

　　6补充部分

　　6.1索引

　　"馆藏档案介绍"、"馆藏资料介绍"中重复出现的、分散在指南各章节的人名、地名、机构名、历史事件及专题，必要时按以下方法编制索引。

　　6.1.1人名索引:由人名及其在指南中的页号组成，按姓氏笔划或汉语拼音顺序排列。

　　6.1.2地名索引:由地名及其在指南中的页号组成，按地名首字的笔划或汉语拼音顺序排列。

　　6.1.3机构索引;由机构名称及其在指南中的页号组成，按机构名称首字的笔划或汉语拼音顺序排列。

　　6.1.4事件索引:由事件名称及其在指南中的页号组成，按事件名称首字的笔划或汉语拼音顺序排列。

　　6.2附录

　　附在指南正文之外与正文内容有关的文字、表册等材料。

　　6.2.1全宗名册:馆藏全部全宗(全宗名称需保密者除外)，应按实际编号顺序逐一列出全宗代号、全宗名称、起止年代、案卷数量及其在指南中的页号等内容。

　　6.2.2档案资料出版情况一览表:本馆公布出版的档案资料汇编，应按出版日期先后顺序逐一列出序号、出版物名称、出版单位名称、出版日期、册(卷)数、字数等内容。

　　6.2.3馆藏档案形成单位系统表:根据档案形成单位之间或其内部机构的隶属关系，采用直线连接法示意。

　　6.2.4开放利用档案规章制度:一般应将本馆有关规章制度原文照录。

　　6.2.5职官图表。

　　6.2.6纪年对照表。

　　6.3插图

　　刊印于指南中的用以表现馆藏珍贵档案、资料、馆舍建筑以及需要用形象介绍本馆工作情况的照片与图形，应配有图号和文字说明。

　　中华人民共和国国家档案局1992-07-20批准

　　1992-10-20实施