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Excel高效办公:学校管理

《E来自xcel高效办公:学校管理》这本书讲述了学校管理基础应用篇介绍了Excel的基础知识和基本操作以及常用的用控带Excel功能,学校管理角色体验篇介绍了班主任、教师和教学秘书等角色在工作中常用表格(包括班级学籍注册表、座位表、成绩汇总表、成绩通知条、教学进度表、教学日志、课时统计表、单科成绩表、教便学安排表、教学任务书、班级课程表和补考成绩表)的制作方法,亮没明除倒耐学校管理应用提升篇介绍了教学管理用到的Excel高效功360百科能和常用的Word功能,以及如何开发自己的教学管理工具等内容。全书案例实用,步骤清晰。

  • 书名 Excel高效办公:学校管理
  • 作者 ExcelHome
  • 类别 图书>教师和教学秘书等角色在工作中常用表格(包括班级学籍注册表、座位表、成绩汇总表、课时统计表、教学安排表、教学任务书、班级课程表和补考成绩表)的制作方法>《Excel高效办公:学校管理》
  • 出版社 人民邮电出版社
  • 出版时间 2008年

版权信息

  书 名: Excel高效办公:学校管理

  作 者:ExcelHome

  出版社: 人民邮电出版社

  出版时间: 2008

  ISBN: 9787115179029

  开本: 16

  定价: 49.00 元

内容简

  《Excel高效办公:学校管理》分为3篇共9章,学校管理基础应用篇介绍了Excel的基础知识和基本操作以及常用的Excel功能,学校管理角色体验篇介绍了班主任、教师和教学秘书等角色在工作中常用表响儿制深升乱格(包括班级学籍注册表、座位表、成绩汇总表、成绩通知条、教学进度表、教学日志、课时统计表、单科成绩表、教学安排表、教学任务书、班级课程表和补考成绩表)的制作方法,学校管理应用提升篇介绍了教学管理用到的Excel高效功搞乙继次脸能和常用的Word功能,以及如何开发自己的教学管理工具等内容。投使很调全书案例实用,步骤清晰。

者简介

  ExcelHome中妈想理力程适矛文名"Excel之家",是一个从事研究与推广以Excel为代表的MicrosoftOffice软件应用技术的非营利性网站。该网站于1999年11月由Off卷着站背通方ice技术专家KevinZh来自ou(周庆麟)创办,目前已成长为全球最具影响力的Excel资源网站之一,拥有大量Excel学习教程,应用软件和模板。该网站从2002年起成为微软在线社区联盟成员,至今已经产生过16位全球微软最有价值专家(MVP)。

编辑推荐

  《Excel高效办公:学校管理》以Excel在学教管理中的具体应用为主线,通过介绍典型应用案例,在讲解具体工作方法的同时,感左考血差介绍相关的Exce委田盟客国讨合析l常用功能。

  《Excel高效办公:学校管理》面向班主任、教师和教学秘书等需要提高Excel应用水360百科平的从业人员,所讲解的典型案例也非常适合职场人士学习,以提升电脑办公应用技能。

目录

  第一篇 学校管理基础应用篇 0

  第1章 学校管理中的表格基础知识 1

  1.1 课程表 2

  1.1.1 创建课程表 3

  1.1.2 设置表调形省移绿补散格格式 6

  1.2 学生档案页 13

  1.2.械赵压吸湖红题搞1 编制学生档案页 14

 景失派沿质粒作 1.2.2 打印预览 21

  1.3 学生档案汇总表 24

  第2章 学校管理中常用的度脱跟问类践盐项Excel功能 29

  2.1 技能等级证办证登记单 30

  2.1.味凯令子换围永免省1 创建技能等级证办证登记单 31

  2.1.2 表格转置 42

  2.2 技能等级考试报名表 45

  2.3 考试成绩公布表 5陈京升厂至圆业微2

  2.3.1 创建考试成绩公布表 53

  2.3.2 筛选数据 61

  2.4 教师通讯录 63

  2.5 实训材料库存统计表 72

  2.5.1 创建原始数据表 74

  2.5.2 创建数据透视表 75

  第二篇 学校管理角色体验篇 82

  第3章 班主任角色 83

  3.1 班级学籍低心失诉儿调克扩着定注册表 84

  3.2 座位激段径核通妈事飞木设表 90

  3.2.1 创建学生座位号码表 91

  3.2.2 创建座位表 92

  3.3 成绩汇总表 98

  3.3.1 创建单科成绩表 99

  3.3.2 创报缺真按固鲁建成绩汇总表 103

  3.3.3 Excel中的公式操作 112

  3.4 成绩通知条 114

  第4章 教师角色 124

  4.1 教学进度表 125

  4.1.1 编制教学任务通知书 127

  4.1.2 分虽品有格针序跑支半亚别创建单个班级的工作记录表 130

  4.1.3 强易加请有周哪创建其他班级工作记录表 136

  4.1.4 创建计式司调钟河胶东教学进度表的Word文档 140

  4.2 教学日志 144

  4.3 课时统计表 168

  4.4 单科成绩表 172

  第5章 教学秘书角色 180

  5.1 教学安排表 181

  5.1.1 创建安排对照表 182

  5.1.2 新建窗口和重排窗口 185

  5.1.3 对比法安排任课时间 189

  5.2 教学任务书 191

  5.2.1 创建工作表 192

  5.2.2 自动筛选表格中的内容 197

  5.2.3 重速虽复阿设置打印区域 199

  5.3 班级课程表 200

  5.4 补考成绩表 216

  5.4.1 修改工作表 21右倍待6

  5.4.2 创建数据透视表 219

  第三篇 学校管理应用提升篇 230

  第6章 学校管理中用到的Excel高效功能 231

  6.1 部门设备统计报表 232

  6.1.1 创建部门设备统计报表 233

  6.1.2 分页打印 239

  6.2 班级名称总表 241

  6.3 未毕业学生名单表 244

  6.4 补考名单表 249

  第7章 学校管理中常用的Word功能 258

  7.1 Word格式的成绩通知条 259

  7.1.1 调入数据表 260

  7.1.2 插入合并域 262

  7.2 Word格式的教学任务书 270

  7.2.1 修正Excel工作表 271

  7.2.2 在Word中加入数据源以及修正Word表格 274

  7.2.3 加入IF域和插入合并域 277

  7.2.4 合并输出到新文档 284

  第8章 开发自己的教学管理工具 292

  8.1 教师课酬单大写金额自定义函数 293

  8.1.1 创建课酬计算表格 294

  8.1.2 录入模块宏代码 296

  8.1.3 保存为加载宏 298

  8.1.4 加载自定义函数 300

  8.1.5 使用自动筛选法使用自定义函数 301

  8.2 长合并单元格特殊打印宏 302

  8.2.1 打开VBE并插入模块 303

  8.2.2 录入模块宏代码 306

  8.2.3 插入窗体并加入控件 308

  8.2.4 录入窗体宏代码 313

  8.2.5 录入文档自加载宏代码 314

  8.2.6 自定义工具栏和命令 315

  8.2.7 另存为加载宏 320

  8.2.8 使用自定义工具栏的特殊打印 321

  知识点目录

  一、Excel基本操作与数据处理

  基本操作

  保存并命名工作簿 3

  重命名工作表 5

  设置工作表标签颜色 5

  复制工作表 65

  重排窗口 186

  重排窗口和并排比较 190

  隐藏行号列标、水平滚动条和工作表标签 186

  取消行号列标 130

  取消网格线显示 93

  在一行内显示按钮 188

  分两行显示按钮 188

  冻结窗格 55

  数据录入

  插入特殊符号 16

  强制换行 17

  调整"按Enter键后移动"方向 105

  批量录入有规则数据或相同数据 26

  利用公式导入数据 183

  区分中英文输入法 147

  用拖曳方式输入"学号" 54

  用拖曳的方式输入"周次" 131

  自动填充公式 33

  Word"邮件合并"功能和Excel交换数据 268

  按Ctrl+Enter组合键同时输入"星期"等 132

  按Alt+Enter组合键输入相同的班级名称 247

  工作表编辑

  合并单元格 8

  取消合并单元格 116

  制作假合并单元格 149

  设置字体、字号 9

  设置字形加粗、字体颜色 9

  设置下划线 9

  设置自动换行 10

  设置文本居中显示 10

  设置填充颜色 10

  设置表格边框 11

  设置文本方向 17

  给单元格区域取名 55

  更简便地选择引用位置 56

  更简便地选中大量的单元格区域 56

  应用格式刷 149

  调整行高 6

  插入行 71

  删除列 118

  添加辅助列 119

  清除分级显示 235

  插入图片、调整图片的大小 18

  数据处理

  输入文本数据 16

  输入"身份证号" 50

  定位"空值"、快速输入相同值 116

  定位可见单元格 237

  复制、粘贴单元格区域 120

  隐藏不相关的字段 183

  表格转置 42

  数字格式的种类 12

  设置"学号"的自定义格式 46

  设置"班级"的自定义格式 47

  常用自定义数字格式的代码与示例 50

  设置"星期"格式 132

  设置"日期"格式 135

  隐藏单元格中的错误值 155

  按长度分列 66

  按符号分列 68

  利用数据有效性设置"性别"的下拉选框 48

  利用Excel数据有效性定制下拉列表框 48

  打印

  分页预览 22

  设置打印区域 23

  设置纸张方向 85

  分页预览 86

  调整缩放比例 88

  设置打印标题行、列 88

  打印工作表的特定区域 200

  二、Excel数据分析

  数据的查找与筛选

  自定义序列 69

  自定义排序 70

  多关键字的排序 72

  自动筛选 120

  取消自动筛选 122

  筛选数据之对单一值筛选 61

  筛选数据之指定条件筛选 62

  使用自动筛选法自定义函数 301

  筛选考试不及格的记录 227

  下箭头按钮的其他功能 63

  高级筛选 242

  数据的分类与汇总

  分类汇总 234

  数据汇总方式的选择 229

  数据透视表

  创建数据透视表 75

  关闭和打开"数据透视表字段列表"任务窗格 80

  设置页字段布局 80

  利用数据有效性制定下拉列表框 146

  设置"身份证号"的数据有效性 49

  数据透视表的应用介绍、数据类型选择 228

  三、Excel工作表函数与公式计算

  名称的应用

  使用"名称框"定义名称 57

  插入定义名称 150

  定义局部名称 207

  名称命名的规则 59

  函数的基础知识

  单元格的引用过程 34

  相对引用、绝对引用和混合引用 35

  输入函数的快捷方式 32

  快速录入类似公式 106

  神奇的F9键 167

  隐藏公式 107

  保护和隐藏工作表中的公式 167

  对嵌套公式进行分步求值 166

  逻辑运算 39

  数组公式 253

  日期和时间函数的应用

  TODAY函数 215

  应用TODAY函数返回当前日期 210

  数学函数的应用

  SUM函数 38

  插入SUM函数的快捷方式 34

  统计"办证费合计" 34

  SUM函数的多区域求和 41

  INDIRECT函数 108

  INDIRECT函数的特殊要求 105

  应用INDIRECT函数汇总成绩 106

  MOD函数 109

  应用MOD函数汇总成绩 106

  INT函数 160

  应用INT函数输入"周次" 148

  SUBTOTAL函数 196

  应用SUBTOTAL函数输入表头 195

  查询和引用函数的应用

  ROW函数 93

  应用ROW函数输入正向座位表 92

  ROWS函数 97

  INDEX函数的数组形式 95

  INDEX函数的引用形式 97

  应用INDEX函数输入正向座位表 92

  应用INDEX函数计算"星期"、"节次"等 150

  应用INDEX函数输入表头 195

  VLOOKUP函数 110

  应用VLOOKUP函数汇总成绩 106

  应用VLOOKUP函数输入表格次标题 148

  HLOOKUP函数 111

  OFFSET函数 96

  应用OFFSET函数输入反向座位表 92

  COLUMN函数 94

  应用COLUMN函数输入正向座位表 92

  MATCH函数 161

  应用MATCH函数计算"星期"、"节次"等 150

  CHOOSE函数 214

  应用INDIRECT函数统计所有的不合格成绩 250

  文本函数的应用

  LEFT函数 158

  应用LEFT函数输入表格次标题 147

  RIGHT函数 159

  应用RIGHT函数数输入表格次标题 147

  SUBSTITUTE函数 159

  应用SUBSTITUTE函数输入表格次标题 147

  TEXT函数 213

  应用TEXT函数输入"节次" 208

  统计函数的应用

  AVERAGE函数 41

  RANK函数 60

  应用RANK函数统计"年级名次" 56

  COUNTIF函数 162

  COUNTIF函数在不同参数下的计算用途 165

  应用COUNTIF函数计算"星期"、"节次"等 150

  应用COUNTIF函数按部门输入"序号" 233

  COUNTA函数 163

  COUNT函数 164

  FREQUENCY函数 177

  应用FREQUENCY函数统计每个分数段对应的人数 175

  SMALL函数 255

  应用SMALL函数统计所有的不合格成绩 250

  逻辑函数的应用

  IF函数 36

  计算"通过标记" 32

  应用IF函数计算"上课地点" 153

  AND函数 39

  OR函数 40

  应用OR函数计算筛选条件 245

  NOT函数 40

  四、ExcelVBA工具应用

  宏与VBA 296

  VBA编辑器的简单使用 297

  加载自定义函数 300

  录入模块宏代码 306

  窗体和控件的使用 312

  自定义工具栏和命令 315

  ……

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