公司的合同管理应注意什么

公司的合同管理应注意什么

　　1.关于合同管理机构

　　根据公司的管理体制规定，合同管理机构有的在业务开发部门，有的在财务部门，有的在工程部门，有的在质量管理部门，但不管是由何部门管理，都要明确职责和权限。

　　2.关于合同管理程序，方法与过程的控制

　　管理程序主要是明确合同签订过程如何控制，避免签订不合法的合同。主要包括如下内容：

　　(1)合同签订前的评审：

　　首先涉及由哪个部门或哪几个部门负责评审及评审的.内容和范围等要明晰。评审内容也要作明确的规定，一般应涉及对客户资信评估，递交项目建议书方面的项目报价，自我评审与控制，对客户相关要求的评审，合同风险评估。

　　(2)合同起草与签订

　　谁负责合同起草与签订，谁负责审核与批准。

　　(3)合同的变更管理

　　应明确一般变更的评审人与重大变更的评审人。

　　(4)合同履行的跟踪

　　要明确合同跟踪合同履行的一个或几个部门，定期对合同的整体实施情况进行监控。

　　(5)合同收尾阶段管理

　　对已经完成的重点项目，应明确由哪个部门提供合同总体运行报告，对成本和风险控制作出有参考价值的总结。

　　3.关于合同管理责任

　　为保证制度的有效运行，应明确相关部门的管理责任。

　　4.关于合同信息管理与备案归档

　　明确合同文本管理部门及对合同文本使用、借用的权限及程序。