Excel文件管理知识点

Excel文件管理知识点

　　Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除等工作。

　　（一）Excel文件的新建与保存

　　1.Excel文件的新建

　　（1）启动软件时：自动建立新文件

　　（2）启动软件以后：

　　快捷键：“Ctrl+N”键

　　菜单栏：“文件”→“新建”

　　工具栏：“新建”按钮

　　2.Excel文件的保存

　　快捷键：“F12”键，另存为

　　“Ctrl+S”键，保存

　　工具栏：“保存”按钮

　　菜单栏：“文件”→“保存”或“另存为”

　　自动保存

　　（二）Excel文件的关闭与打开

　　1.Excel文件的关闭

　　（1）退出Excel软件，文件自动关闭

　　（2）不退出Excel软件：

　　工具栏：“关闭”按钮

　　菜单栏：“文件”→“关闭”

　　快捷键：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”

　　2.Excel文件的打开

　　（1）双击Excel文件打开

　　（2）菜单：

　　右键快捷菜单：“打开”

　　菜单栏：“文件”→“打开”

　　（3）工具栏：“打开”

　　（4）快捷键：“Ctrl+O”

　　（三）Excel文件的保密与备份

　　1.Excel文件的`保密

　　（1）打开权限密码

　　（2）修改权限密码

　　“另存为”→“工具”→“常规选项”。

　　2.Excel文件的备份

　　保存时，自动生成备份文件：“原文件名+的备份”。

　　图标与原文件不同。

　　（四）Excel文件的修改与删除

　　1.Excel文件的修改

　　修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。

　　2.Excel文件的删除

　　（1）选中要删除的Excel文件，按击“Delete”键进行删除。

　　（2）鼠标右键点击要删除的Excel文件，选择删除命令。