如何将文档分类

如何将文档分类汇总

　　如何将文档分类汇总？如何快速计算总和，如何计算所有总和？使用“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列表中列的分类汇总和总计。下面是小编为大家收集的如何将文档分类汇总，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　一、选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。

　　二、分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。

　　三、在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，这里选择“班级”；选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。

　　四、分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的'界面图，如下图所示。单击左侧的1，2，3，可分别显示汇总的项目。

　　五、查看示例：选择2，显示如下，表明：按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。